دستگاه کپی یا پرینترهای لیزری که دچار مشکل گیر کردن کاغذ می شوند یکی از مواردی هستند که باعث نا امیدی و خستگی کارمندان پرمشغله یک دفتر می گردند. در این شرایط فرد ممکن است ناراحت و نا امید شود و بخواهد همه چیز را از پنجره دفتر کاری خود به بیرون پرت نماید. ما به عنوان تامین کننده دستگاه های کپی می دانیم که نقص های مکانیکی و الکتریکی زیادی وجود دارد که باعث فید نادرست کاغذ می شود و تنها یک تکنسین با تجربه و حرفه ای می تواند آن ها را برطرف نماید. اما در بیشتر موارد می توان کارهایی را برای پیشگیری از گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی انجام داد.
۱٫ کاغذهای خود را در مکانی گرم و خشک نگهداری کنید:
نمایندگی شارپ همواره تاکید می کند که کاغذهای خیس و مرطوب یکی از مقصرهای اصلی مشکل گیر کردن کاغذ در دستگاه های کپی و پرینترهای لیزری هستند. زمانی که کاغذ در سینی کاغذ رها می شود یا به طور نادرست در محیطی مرطوب نگهداری می گردد؛ رطوبت ناشی از هوا در الیاف آن جذب می شود. همین امر موجب می شود مشکلاتی در دستگاه ایجاد گردد. اولا، این کار باعث می شود رولرهای فیدر بر روی کاغذ بلغزند زیرا کاغذ خیس و مرطوب در سینی کاغذ به هم می چسبند و همین امر باعث می شود دستگاه کپی نتواند کاغذها را به درستی از هم جدا سازد. دوما، چنین موضوعی باعث می شود کاغذها مجعد شوند و نتوانند مسیر درستی را در دستگاه کپی طی نمایند. طی کردن مسیر درست و مناسب کاغذ در پرینت دو طرفه از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. برای اینکه مطمئن شوید کاغذ خیس و مرطوب دلیل اصلی ایجاد مشکل در دستگاه تان است، سعی کنید کاغذ تازه و خشکی را در دستگاه قرار دهید و دوباره کار کپی یا پرینت را تکرار نمایید.
برای پیشگیری از خیس یا مرطوب شدن کاغذ نکات زیر را مدنظر داشته باشید:
• مکان گرم و خشکی را برای نگهداری کاغذ پیدا کنید. سعی کنید کاغذ را در محل اصلی خود به صورت پیچیده نگهداری کنید و از بسته بندی ضد رطوبت برای آن استفاده نمایید. برخی از دستگاه های کپی دارای کیسه ای پلاستیکی زیپ داری برای نگهداری کاغذ هستند.
• تنها به تعداد نیاز خود کاغذ را از بسته بندی خارج کنید.
• تنها کاغذهایی را خریداری کنید که در پاکت یا بسته بندی مناسب هستند( معمولا 500 برگه ای). از کاغذهایی که در جعبه های شل 2500 ورقه ای قرار گرفته اند استفاده نکنید مگر اینکه به طور مرتب کار پرینت یا کپی را در روز انجام دهید.
• اگر اتاق اختصاصی برای پرینت دارید، از رطوبت زدا برای گرفتن رطوبت بیش از حد هوا استفاده کنید.
۲٫ کاغذهای با کیفیت بخرید:
کاغذهای مقرون به صرفه و با درجه کیفیت پایین می تواند مشکلات زیادی را برای دستگاه های کپی و پرینترهای لیزری ایجاد کند. کاغذهای کم کیفیت می توانند ذرات اضافی کاغذ را در داخل ماشین شما جمع کنند و همین امر در طول زمان باعث ایجاد مشکلاتی همچون گیر کردن کاغذ و کیفیت پایین تصاویر می شود. چنین شرایطی معمولا در کاغذهای بازیافتی بیشتر دیده می شود. کیفیت کاغذهای این چنینی می تواند باعث ایجاد مشکلاتی در فید شود. اطمینان حاصل کنید که از کاغذهایی با کیفیت خوب استفاده می کنید که برای حجم بالای پرینت مناسب است. خرید کاغذ ارزان رویکرد نادرستی است که در بیشتر موارد باعث می شود هزینه های بیشتری برای جایگزینی کاغذها متحمل شوید.
۳٫ از رسانه مناسبی استفاده کنید:
بیشتر تولیدکنندگان توصیه می کنند از وزن مناسب کاغذ که معمولا ۸۰ گرم است برای دستگاه های کپی، پرینترهای لیزری و دستگاه های چند منظوره استفاده کنید. مشخصات محصول خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید از رسانه توصیه شده استفاده می نمایید. همچنین اطمینان حاصل نمایید که کاغذ برای استفاده در دستگاه کپی و محصولات لیزری مناسب است. دستگاه های کپی از گرما و فشار برای پاشیدن تونر بر روی کاغذ استفاده می کنند بنابراین باید رسانه مناسبی مورد استفاده قرار گیرد. کاغذهای مرتبط با دستگاه های جوهر افشان نباید در این دستگاه ها استفاده شوند زیرا نه تنها باعث گیر کردن کاغذ در آن می شود بلکه می تواند به اجزای داخل دستگاه نیز اسیب وارد نماید. برچسب های چسبنده رسانه نادرست دیگری است که بیشتر افراد از آن استفاده می کنند. برچسب باید برای محصول شما مناسب باشد تا از بروز مشکلاتی همچون گیر کردن کاغذ خودداری شود. اگر روش جایگزین دیگری برای پرینت برچسب ها دارید که باعث ایجاد آسیب زیاد به دستگاه نمی شود بهتر است از این روش بهره ببرید.
جهت مطالعه متن کامل مقاله پیشگیری از گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی کلیک کنید
خرید وی پی ان آنتی فیلترآنتی فیلتر